Per a presentar una proposta s’ha d’accedir a la Plataforma311, previ registre i identificació, on hi ha una fitxa formulari disponible en format digital.

Poden presentar propostes totes les persones majors de 16 anys, vinculades al municipi de Vilafranca del Penedès mitjançant vincle laboral, de residència o similars.

Les propostes es presenten per part de la ciutadania de forma individual, en grup o en representació d’una entitat o col·lectiu.

Cada persona pot presentar un màxim de 3 propostes i totes les propostes han de tenir un titular o persona impulsora, incloses les propostes d’entitats.

Les propostes presentades seran validades amb posterioritat per un equip tècnic i, per tant, en cap cas, la presentació suposa la seva acceptació.

Les persones que necessitin obtenir ajuda per a la presentació de propostes poden demanar suport per via telefònica (93 892 03 58) o per correu electrònic a participacio@vilafranca.cat. En aquesta mateixa direcció es podrà adreçar qualsevol incidència.

La fase de validació és el moment del procés en què s’avaluen les propostes presentades per la ciutadania per comprovar si compleixen els requisits i les condicions establertes en aquestes Bases.

La Comissió de coordinació tècnica, amb els suport del serveis tècnics municipals realitzarà una primera avaluació de totes les propostes recollides, per identificant repetició, resoldre possibles dubtes, agrupat propostes per àmbits i descartar aquelles que, de manera evident, no compleixin els requisits o les condicions establertes (per exemple, propostes ja en execució o amb una inversió municipal aprovada).

Un cop finalitzada aquesta primera revisió, es convocaran sessions deliberatives adreçades a les persones que hagin presentat propostes no rebutjades en el primer moment. Durant aquestes sessions, les persones impulsores de les propostes treballaran conjuntament amb el personal municipal referent de cada àmbit per analitzar la complementarietat entre propostes, ajustar-ne la viabilitat tècnica i pressupostària, i valorar possibles fusions o modificacions en el cas de propostes similars o coincidents.

Un cop concloses les sessions deliberatives, la Comissió de Coordinació Tècnica, amb el suport dels serveis tècnics municipals, emetrà una resolució motivada sobre les propostes rebutjades, tot exposant-ne els motius de manera transparent i justificada.

La votació de les propostes de projectes d’inversió  es podrà fer mitjançant la plataforma https://participa311-vilafranca.diba.cat

La votació dels projectes finalistes es portarà a terme segons la regla de votació per la qual es podrà votar un màxim de cinc fins exhaurir el pressupost total.

Els vots són personals i intransferibles. Es prohibeix recollir dades personals per emetre el vot en nom d’altres persones. Es prohibeix la suplantació d’identitat.

Una vegada finalitzat el període de votació, se seleccionaran els projectes segons la quantitat de vots vàlids obtinguts i segons els límits pressupostaris establerts. El llistat dels projectes guanyadors es farà en ordre, de més a menys votada.

Els projectes per considerar-se guanyadores hauran de tenir un mínim de suport del 5% del total de vots emesos.

Una vegada finalitzat el període de votació, se seleccionaran els projectes segons la quantitat de vots vàlids obtinguts i segons els límits pressupostaris establerts. El llistat dels projectes guanyadors es farà en ordre, de més a menys votada.

Els projectes guanyadors seran els projectes més votats per ordre de classificació fins que s'esgoti la quantitat econòmica global fixada en aquesta edició. En cas que, l’últim projecte del llistat de les més votades, excedeixi el límit del pressupost, es considerarà com el següent projecte guanyador el següent projecte que s’ajusti al saldo disponible.

Els projectes per considerar-se guanyadores hauran de tenir un mínim de suport del 5% del total de vots emesos.

Durant aquesta fase es durà a terme la valoració del procés per part de la ciutadania a través de qüestionaris de valoració que estaran disponibles a la plataforma https://participa311-vilafranca.diba.cat